为使我院今年运动会安全、顺利、成功进行，4月11日，我院召开了运动会预备会。会议由副院长孔令乾主持，党委副书记王敦强提出三点要求：注意运动会期间安全工作落实，时刻以安全为首，在保卫处、后勤处等相关部门配合下，做好值班监督工作，以防不法行为在校园中出现；安排好学生们的活动情况，各系部做好准备工作，确保比赛秩序良好，树立阳光大学生形象；做好细节工作，颁奖环节、统筹协调工作、广播体操的衔接工作务必到位，及时反馈问题，力求精益求精圆满完成运动会各项工作。体育教学部主任苏文祥就运动会要求和工作重点进行了分工。大会裁判长陈丽军老师就比赛规则进行了解读。

4月11日，学院第十四届运动会预备会召开，会议由副院长孔令乾主持

4月15日下午，裁判员培训会在3号教学楼召开

4月15日下午，学院第十四届运动会裁判员培训会在3号教学楼召开。各裁判长和裁判员共计一百余人参加。培训会由陈丽军主持。会上，苏文祥希望裁判员本着认真负责的态度，同心协力、一切行动听指挥、善始善终将本届运动会各项工作办好。随后，陈丽军对本届运动会裁判员工作提出四点要求：运动会期间，裁判员要服从裁判长安排，遇到问题及时请示，切忌擅作主张；各裁判员要提前熟悉分管项目的比赛规则，始终坚持“公平、公正、认真、负责”的原则；遵守时间，按时到位，不迟到、不早退，不私自调换岗位；比赛期间必须身着裁判服，佩戴裁判证，不许私自外借裁判服和裁判证。她还介绍了各项目的裁判长，并就比赛过程中的场地器材检查、检录、发令、计时等工作进行了安排部署。